两条产品线
一个大系统,一条业务链;另一个大系统,四块日常。
外贸版是纵深:一条单据链从获客走到退税。营运版是横切:钱、客户、货、管理各成一块。两者共用同一套主数据。
为什么按单元买
一次上全套,是这类系统最常见的失败方式。
范围越大,每一块都做成半截。我们把「能独立交付」的边界画出来,客户按边界买,交付按边界验收。
01
按单元买,不按菜单勾
每个单元有明确的包含项和硬依赖。选一个跑不起来的组合,页面会当场告诉你少了什么、为什么少不得。
02
口径写进系统,不靠人记得
成本与汇率开单冻结、报关单号回勾、三单一致、缺数不当零。错了要报错,不能静默变成 0。
03
数据永远是你的
停用只隐藏菜单、不删数据;退出可以整包导出。私有化授权到期只降级,不锁历史。
共同底座
买第二块时,主数据不用重录。
两条产品线共用同一套底座:客户、商品、供应商、科目、部门、岗位、权限与数据域、审计、附件、单据编号、提醒、报表引擎。
底座是必选,不单卖。它是成本中心,不是赠品 —— 这句话对客户也有好处:它意味着我们不会为了把模块卖出去,把地基做成免费的半成品。
已经在用外贸版的公司,后来要做企业营运,客户、商品、供应商直接可用;反过来也一样。
底座里有什么
- 主数据:客户、商品、供应商、科目、部门、岗位
- 权限:角色、数据域、字段级可见性,成本与底价不进对外白名单
- 审计:状态、价格、归属、审批变更全部可追溯
- 附件:单据附件、图片、合同扫描件
- 单据编号与提醒:编号规则、到期提醒、调度
- 报表引擎:报表与看板的取数口径也是配置,不是写死的 SQL
怎么开始
三步,从一块到一条链。
STEP 02
照配置单交付
配置单写清楚含什么、依赖什么、适合谁。范围与验收就按这张单子来,不做「顺便再加一个」。
STEP 03
跑通一单,再加下一块
用真实单据验收,不用演示数据。跑通了再加;跑不通就停在这一块,不把问题滚进下一块。
边界
有些事我们不做,而且写在这里。
不做代理业务
不做报关代理、不做退税代理。卖工具不需要资质,做代理才需要。
不做「多退税」
只做合规计算与三单匹配。退税率与单证要求以当期政策和专业意见为准。
不做骚扰式获客
不做群发开发信、矩阵私信、群控、自动加人。只做企业邮箱归档、一对一往来、已同意订阅与退订。