PRODUCT 01 · 从获客到退税

外贸全链路系统

一条单据链,从获客走到提成。中间每一步的唯一真源都写死,错了会报错,不会静默变成 0。

纯外贸 / 工贸一体两套成本口径 退税按商品快照,不现取 按单元交付

一条链,十三个节点。

每个对象只有一个真源,每次状态变更都留痕。链条上任何一个节点自己成立不了,都必须能看出来。

01
获客
渠道 / 内容
02
询盘
线索 / 分配
03
报价
版本 / 快照
04
PI / 合同
LC 三日期
05
采购计划
供应商 / 账期
06
采购合同
专票资质
07
跟单 / 验货
节点台账
08
出运计划
订舱 / 截关
09
报关 / 单证
唯一真源
10
收汇
水单匹配
11
退税
三单一致
12
利润
毛利 / 汇兑
13
提成
收汇后计提

一套系统,两种公司

分叉在数据模型,不在报表。

同一张订单,从报价到退税,成本口径一路带到底 —— 该按买来卖算的,不会混进制造成本;该按工序算的,也不会漏掉外协。换公司类型不用换系统,也不用重新建档。

纯外贸 · 买来卖

卖价 − 工厂价

不碰生产。核心能力是找客户、找工厂、垫资、做单证。退税走免退税,毛利只是买卖差,不含制造成本。

核心风险:工厂跳单、退税退不下来、客户被业务员带走。

工贸一体 · 自己做

卖价 − 料 − 工 − 费

有自己的产能。核心矛盾是自有产能与外协的配比。退税走免抵退税,成本要逐项算到工序。

核心风险:产能错配、质量事故、订单波动压在设备上。

承重墙

这六处错了不会报错,所以我们把它做成结构。

下面每一条都有验收判据,不是一句提示。这是这套系统与「Excel 加几个宏」最本质的差别。

01

客户资产归属

业务员离职,公司手上没有客户 —— 这是外贸公司最常见的资产流失。客户必须挂业务员,无归属客户进公海并告警,交接记录可查。

02

成本与汇率开单冻结

改一次工序单价,历史报价悄悄变数。报出去的价格按开单那刻的成本与汇率冻结,改价只能显式发起,历史单重开不变。

06

报关单是唯一真源

报关单号匹配不上,退税台账整列变零而界面照常显示。所有台账必须回勾报关单号,回勾不上就报警,禁止静默为零。

08

三单一致

报关单、采购专票、收汇水单对不上,退税就退不下来。未匹配不进退税,差异清单可导出,供应商专票资质前置。

09

提成按毛利,收汇后计提

按销售额提成,业务员会压价冲量,公司越卖越亏。提成基数等于毛利,计提条件是收汇,未收汇只算预计,冲回留痕。

12

退税是负成本

报价不算退税,会系统性报高约一个数量级;算错退税率则报低亏钱。可退与不可退税额单列,退税率按商品快照,政策变更提示。

最小售卖单元

用哪块买哪块。

下面每个单元都能单独交付,前提是它的「需先有」已经在了。底座必选、不单卖 —— 主数据不在,任何单元都跑不起来。排列顺序就是业务链的顺序:越靠前,越早用到。

获客包

可单卖

独立站建站工单、内容维护、GEO/SEO 监测、渠道与自媒体、询盘中心、合规邮件。

只需底座
包含:建站工单 · 内容维护 · GEO/SEO · 询盘中心 · 邮件归档

报价包

适合首单

三层价、成本与汇率快照、Incoterms 成本模板、低于底价拦截、报价单打印。

只需底座
包含:报价单 · 报价行 · 三层价 · 成本/汇率快照 · 审批 · 打印

单证包

可单卖

合同/PI、出运安排、报关、产地证、保险单、提单、装箱单、发票与齐套校验。

只需底座
包含:销售合同 · 出运计划与明细 · 报关 · 单证模板 · 齐套校验

采购包

可单卖

采购计划、采购合同、供应商跟单节点、异常预警、专票资质。

只需底座
包含:采购计划 · 采购合同 · 跟单节点 · 异常预警

生产包

工贸一体

生产工单、工序与外协、质检、原料与成品库存。

需先有:采购包
包含:生产工单 · 工序 · 外协 · 质检 · 原料/成品库存

仓库包

可单卖

多仓、库位、批次、调拨、盘点、安全库存、样品仓。

只需底座
包含:多仓/库位 · 批次 · 调拨 · 盘点 · 安全库存 · 样品仓

收汇包

可单卖

收汇登记、水单匹配、未结汇外汇敞口日报、汇率三口径分列。

需先有:单证包
包含:收汇 · 水单匹配 · 外汇敞口 · 汇兑损益

退税包

带前置

三单一致匹配、免退税与免抵退两套算法、退税率按商品快照、未匹配报警。

需先有:采购包、单证包、收汇包
包含:三单匹配 · 退税率快照 · 免退税 · 免抵退税 · 差异清单

经营包

增购

毛利核算、佣金时间轴、提成与奖金、老板驾驶舱、AI 问数。

只需底座
包含:毛利 · 提成/奖金 · 驾驶舱 · AI 问数

行业包

增购

五金、礼品、汽配的字段、单据模板、报表口径与初始化数据。

只需底座
包含:行业字段 · 单据模板 · 报表口径 · 初始化数据
不确定从哪块开始?去售卖单元选择器勾一下,页面会当场告诉你还缺什么、为什么要补。

预定义版本

不想自己配,就按版本买。

版本是预先验过的单元组合,测试按版本跑全量回归。包外的特殊组合按项目报价,不做「菜单勾选」。

版本包含单元
贸易版 主推
纯外贸公司跑通一单:报价 → 合同 → 采购 → 出运 → 单证 → 收汇 → 退税 → 利润与提成。
外贸底座、报价包、单证包、采购包、收汇包、退税包、经营包
工贸版 主推
贸易版加上生产工单、工序外协、质检与仓库,退税切到免抵退。
外贸底座、报价包、单证包、采购包、生产包、收汇包、退税包、仓库包、经营包
获客版
先把询盘接进来:独立站、内容、GEO 监测、询盘中心,再接报价。
外贸底座、获客包、报价包

边界

不做什么,写在前面。

边界不是免责声明,是产品结构。系统里不存在「多退税」这个槽位,也不存在群发开发信的入口 —— 不是藏起来,是没有。

  • 不做报关代理、不做退税代理 —— 卖工具不需要资质,做代理才需要。
  • 不做任何「多退税」功能 —— 只做合规计算与三单匹配。
  • 不做群发开发信、矩阵私信、群控、自动加人。
  • 不自研电子口岸、单一窗口、银行直连 —— 只做对接。

拿你手上的一张真单,走一遍。

从报价到退税,用你的真实数据,不用演示数据。